Удобная и простая в использовании система электронного документооборота и управления бизнес-процессами.

Система Электронного документооборота ЭТЛАС автоматизирует все три стадии делопроизводства:

Создание и регистрация документов

Организация движения и учёта документов

Хранение документов (архивное дело)

СЭД ЭТЛАС полностью включает в себя Электронный архив. Наличие в системе документооборота полноценного электронного архива позволяет создать в организации единое информационное пространство, обеспечить простой поиск и оперативный доступ к любым данным организации.

Электронный документооборот ЭТЛАС позволит полностью автоматизировать работу с документами в организации, существенно повысить производительность её сотрудников, оптимизировать их взаимодействие, упростить выполнение решаемых ими задач.

Возможности системы

Программа готова к работе сразу после установки и обеспечивает:

Создание, регистрацию и хранение электронных документов, создание карточки документа

Импорт и экспорт документов, в том числе сканирование бумажных оригиналов и печать необходимого количества копий

Движение документа по заданному маршруту, возможность его отслеживания

Ведение истории изменений документа

Настройку уведомлений о прохождении документа и его статусе

Ведение журналов, контроль сроков исполнения, создание отчётов

Аналитические функции

Обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, в том числе контроль и разграничение доступа, использование цифровой подписи и т.п.

Преимущества

Автоматизация бизнес-процессов

Программа готова к работе сразу после установки и обеспечивает:

Система электронного документооборота ЭТЛАС позволяет автоматизировать разработку и согласование всех документов организации, осуществлять рассылку документов для ознакомления широким кругом сотрудников, выдавать поручения и контролировать их выполнение, а также создавать произвольные бизнес-процессы для решения любых задач организации.

Система содержит ряд встроенных стандартных бизнес-процессов, покрывающих большую часть задач по автоматизации документооборота. Используя эти процессы, можно очень быстро приступить к работе с системой. В дополнение к стандартным, пользователи могут разработать свои собственные процессы, а также внести необходимые коррективы в существующие процессы, с помощью удобного инструментария, встроенного в систему.

Любой бизнес-процесс может быть запущен пользователем системы, имеющим соответствующие полномочия. Помимо этого система обеспечивает возможности гибкого планирования событий, позволяя заранее настроить даты и периодичность запуска тех или иных процессов и уведомлений. Наша система может полностью взять на себя все заботы о том, чтобы все задачи были решены качественно и в срок.

Система позволяет работать не только с внутренними документами организации, но и полностью автоматизировать обработку входящих и исходящих документов. Такая автоматизация значительно сокращает время обработки входящих документов и упрощает их учет, делает весь процесс от поступления входящего документа до отправки исходящего документа абсолютно прозрачным и управляемым.